三北局档案管理迈入数字化时代
信息来源:中国林业网 发布日期:2015-11-25 浏览次数:3246次
中国林业网11月25日讯 近日,三北局数字化档案管理信息系统通过了国家林业局办公室、宁夏自治区档案局等方面专家的验收,标志着三北局档案管理从过去的纸介质管理开始进入了数字化管理时代。
1978年,党中央、国务院决策上马三北防护林体系建设工程,开创了我国重点林业生态工程的历史先河。为加强对这项宏伟工程的组织管理,1979年,林业部组建成立了西北华北东北防护林建设局,主要承担三北工程建设的规划计划、组织实施、监督检查、考核评比等职能。通过30多年的持续建设,三北工程已完成了一、二、三、四期工程建设任务,目前正在实施五期工程。30多年来,三北局在组织实施、监督管理三北工程建设中开展了许多卓有成效的工作,积累形成了大批量的历史档案资源,是全面反映三北工程波澜曲折建设历程、举世瞩目建设成就、弥足珍贵建设经验等的重要历史见证。
为适应档案管理信息化发展的时代趋势,深入挖掘档案资源的潜在价值,以史为鉴,更好地服务新时期的三北工程建设。2014年,三北局党组作出了开发建设数字化档案的决策,经过近一年的努力,全面建成了“三北局数字化档案管理信息系统”,对建局30多年来的文书档案、科技档案、工程档案、基建档案、声像档案、实物档案等进行数字化加工,分门别类建立了数字化档案资源数据库,实现了档案资源的数字化管理。
验收组专家指出,三北局针对互联网背景下加强办公自动化,开发数字化档案管理系统,对于提高三北局档案信息化建设水平,充分开发利用档案信息资源,具有十分重要意义。三北局数字化档案管理信息系统由系统管理、档案管理、档案利用三个子系统构成,具有用户管理、角色管理、功能管理、部门管理、字典管理、日志管理、档案著录、档案审核、档案登记查询、借阅管理、全文检索等功能,可以实现档案资源的在线查询、浏览、输出等,极大地提高了档案资源的利用效率,标志着三北局档案管理迈进了数字化管理的新阶段。